5. Llamadas a la unidad y eficacia

Varias veces la Secretaría ha lanzado esas llamadas.; las repetimos ahora para mejorar el servicio y la recíproca colaboración:

1.       1. Las comunicaciones que llega de la Sacretaría USG se hacen cada vez de forma más rápida a través del fax. Esto exige que los fax de las curias sean accesibles siempre, sin aviso previo por teléfono..

2.       La comunicación por via E-mail se está haciendo cada vez más común entre los miembros de la USG. La Secretaría dispone de ese servicio. Rogamos que todo E-mail enviado a la Secretaría sea enviado simultáneamente a estas dos direcciones: usgsegretariogen@pcn.net y usgsegretaria@pcn.net para poder obtener una respuesta inmediata
Es importante comunicar rápidamente las modificaciones al INDEX Personarum para que la edición siguiente no contenga errores. La comunicación de los cambios es preferible hacerla por FAX.

3.       Las comunicaciones enviadas por la Secretaría a los Superiores Generales conviene que lleguen enseguida al interesado. En ausencia del Superior General estaría bien que uno de los miembros de su Consejo o el secretario haga que la comunicación llegue a destino. En verdad algunas curias están muy atentas a este aspecto, otras dejan que desear.

4.       Las Circulares del Superior General que tratan temas de reflexión o estudio interesantes, conviene enviarlas, en las diversas lenguas, a la Secretaría; pueden ser elementos de consulta para los miembros de la USG..

5.       La Actas de nuestras Asambleas son enviadas a los Superiores Generales en las lenguas que ellos mismos han indicado. Para obtener otras copias pueden dirigirse a la Secretaría USG o al editor hasta que se agote la edición; haciendo esto se tiene derecho a una reducción.

6.       El Superior General comunique rápidamente al Ecónomo general la cuota de inscripción anual a la USG, para que no se retrase el pago más allá de los tres primeros meses del año.