B). Las listas que se deben preparar.

Es responsabilidad de cada Hermano Provincial y cada Superior de Distrito asegurar la preparación y autenticidad de las listas de Hermanos, necesarias para proceder a la elección de los delegados al Capitulo General.

Los Superiores de los Distritos de Congo y de Rwanda han de hacer lo propio en sus respectivas unidades administrativas.

Se trata de preparar tres listas:

1.      Una lista nominal de los Hermanos que son miembros canónicosde la Provincia y otra de quienes lo son del Distrito dependiente de la misma. Esta lista ha de estar actualizada al 31 de agosto del 2000. Ningún Hermano podrá figurar al mismo tiempo en las dos listas. De ahí la importancia de que ambos superiores actúen de común acuerdo y a la luz de los estatutos que han establecido para el Distrito. Esta relación nominal de Hermanos es la que ha de recibir - antes del ocho de septiembre- el Hermano Secretario general.

2.      La lista de Hermanos elegibles: todos los Hermanos perpetuos, salvo los que se encuentran en situación canónica de tránsito o exclaustración (Cons. 141)

3.      La lista de Hermanos electores: son electores todos los Hermanos profesos temporales y perpetuos, salvo los que se encuentran en situación canónica de tránsito o exclaustración (Cons. 142).

Los Hermanos "prestados" temporalmente a otra Provincia o los Hermanos en situación de traspaso, son electores y elegibles solamente en su Provincia de origen.

Los Hermanos de las unidades administrativas de reciente creación, ya han decidido, con anterioridad a la publicación de esta Circular, de qué Provincias son miembros.