UN RUEGO IMPORTANTE AL HERMANO PROVINCIAL

- Lista nominal de Hermanos de cada Provincia y de cada Distrito -

1.      Ruego al Hermano Provincial que asegure, con fecha 31 de agosto, la preparación fiel de la lista de Hermanos que, en ese día, son miembros de su Provincia. Y en otra, los Hermanos pertenecientes a cada uno de los distritos adscritos a la Provincia.

Los Superiores de los Distritos de Congo y de Rwanda han de hacer lo propio en sus respectivas unidades administrativas.

2.      Antes del ocho de septiembre y por correo electrónico, fax o correo exprés, dicha lista debería llegar al Hermano Secretario general. Posteriormente, por correo se han de enviar los originales que han de estar avalados por la firma del Hermano provincial.

3.      No más tarde del 20 de septiembre recibirán los Hermanos Provinciales una carta por correo electrónico o por fax, indicándoles el número de delegados que ha de elegir cada Provincia del Instituto.

4.      Agradezco a los Hermanos Provinciales, hagan lo posible para que las elecciones se hagan a partir del 20 de septiembre y que los resultados finales lleguen al Hermano Secretario General antes del 20 de noviembre. La información de las actas finales pueden remitirla por correo electrónico o por fax, pero los originales han de enviarse por correo.

5.      Por favor, enviar también la dirección completa de cada delegado capitular (incluido el número de teléfono o fax, y la dirección de correo electrónico de quienes dispongan de ello).