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5. Appels pour être ensemble et efficaces.
Plusieurs fois le secrétaire a adressé ces appels; nous les
rappelons afin que soient améliorés le service et la collaboration réciproques:
1.
Les
communications qui viennent du secrétariat USG parviennent de façon plus rapide
et expéditive par fax. Cela exige que les fax des Curies soient toujours
accessibles, sans la nécessité d'un préavis.
2.
La
communication par E-mail devient de jour en jour plus commune entre les membres
de l'USG. Le Secrétariat en est pourvu. Nous prions que chaque E-mail, envoyé à
l'USG soit adressé simultanément à ces deux adresses: usgsegretariogen@pcn.net
et à usgsegretaria@pcn.net dans le cas où l'on veut une réponse immédiate.
Il est important que soient communiquées à temps les modifications à
l'INDEX Personarum afin que la réimpression ne comporte pas d'erreurs. Ces changements, nous préférons
qu'ils nous arrivent par FAX.
3.
Que
les communications envoyées par le secrétariat aux Supérieurs généraux soient
remises tout de suite à l'intéressé. Dans le cas d'absence du Supérieur, que
l'un des membres du Conseil ou le secrétaire en prenne connaissance et qu'il
donne suite à ce qui est demandé ou communiqué. A la vérité beaucoup de curies
y sont attentives, d'autres laissent à désirer;
4.
Que
les Circulaires des Supérieurs généraux qui traitent des thèmes de réflexion ou
d'étude intéressants et actuels, soient envoyées, dans les diverses langues, au
secrétariat; elles peuvent être des éléments de consultation à l'avantage des
membres de l'Union.
5.
Les
Actes de nos Assemblées sont envoyés aux Supérieurs généraux dans les langues
qu'ils ont eux-mêmes indiquées. Pour en avoir d'autres copies, ils peuvent
s'adresser à l'USG ou à l'éditeur jusqu'à épuisement de l'édition; en faisant
ainsi on a droit à une réduction de prix.
6.
Que le Supérieur général communique sans retard à
l'économe général, le montant de l'inscription annuelle à l'USG de façon que
les versements ne s'étendant pas au-delà du premier trimestre de l'année
civile.
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