5. Appels pour être ensemble et efficaces.

Plusieurs fois le secrétaire a adressé ces appels; nous les rappelons afin que soient améliorés le service et la collaboration réciproques:

1.       Les communications qui viennent du secrétariat USG parviennent de façon plus rapide et expéditive par fax. Cela exige que les fax des Curies soient toujours accessibles, sans la nécessité d'un préavis.

2.       La communication par E-mail devient de jour en jour plus commune entre les membres de l'USG. Le Secrétariat en est pourvu. Nous prions que chaque E-mail, envoyé à l'USG soit adressé simultanément à ces deux adresses: usgsegretariogen@pcn.net et à usgsegretaria@pcn.net dans le cas où l'on veut une réponse immédiate.
Il est important que soient communiquées à temps les modifications à l'INDEX Personarum afin que la réimpression ne comporte pas d'erreurs. Ces changements, nous préférons qu'ils nous arrivent par FAX.

3.       Que les communications envoyées par le secrétariat aux Supérieurs généraux soient remises tout de suite à l'intéressé. Dans le cas d'absence du Supérieur, que l'un des membres du Conseil ou le secrétaire en prenne connaissance et qu'il donne suite à ce qui est demandé ou communiqué. A la vérité beaucoup de curies y sont attentives, d'autres laissent à désirer;

4.       Que les Circulaires des Supérieurs généraux qui traitent des thèmes de réflexion ou d'étude intéressants et actuels, soient envoyées, dans les diverses langues, au secrétariat; elles peuvent être des éléments de consultation à l'avantage des membres de l'Union.

5.       Les Actes de nos Assemblées sont envoyés aux Supérieurs généraux dans les langues qu'ils ont eux-mêmes indiquées. Pour en avoir d'autres copies, ils peuvent s'adresser à l'USG ou à l'éditeur jusqu'à épuisement de l'édition; en faisant ainsi on a droit à une réduction de prix.

6.       Que le Supérieur général communique sans retard à l'économe général, le montant de l'inscription annuelle à l'USG de façon que les versements ne s'étendant pas au-delà du premier trimestre de l'année civile.