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Nécessité de faire des audits :
27. Il y a des pays où la loi oblige à une vérification annuelle des
comptes au moyen d'audits publics. Il s'agit d'un exercice de contrôle
pour vérifier la fiabilité administrative. Je constate que certaines congrégations, par décision capitulaire,
pratiquent l'audit au niveau de l'Administration générale et, même si cela leur
coûte relativement cher, elles sont satisfaites parce qu'elles ont une
sécurité, elles reçoivent des orientations et sont informées des risques
divers.
Il existe des audits
internes, qui ne sont pas obligatoires, mais qu'une entreprise, une société ou
une province religieuse peuvent faire. Ce sont des expertises qui permettent de
suivre les administrations. Cela suppose que la Province ou la Congrégation ait
des orientations claires sur le fonctionnement de leur administration, sur les
buts et les objectifs poursuivis, etc. Il semble que ce soit des opérations peu
coûteuses et qui aident à mieux organiser les administrations, qui offrent des
éléments d'analyse des coûts, de la sécurité ou des risques sur le patrimoine,
et aident à rationaliser les dépenses. Elles donnent également des orientations
sur la conformité ou non de l'affectation de l'argent avec les objectifs
préférentiels conformément à l'esprit que la congrégation annonce dans ses
documents officiels.
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