SECRETARIAT

1. Le travail au Secrétariat
Le service demandé au Secrétariat est de qualité et les membres du secrétariat cherchent de le réaliser avec compétence, sérieux, engagement et dévouement;
Le travail à faire est multiple, selon le style de notre vie de consacrés, il demande un dévouement qui va au delà de l'horaire officiel du matin, de 8.30h - 12.30h, prévu pour l'accueil et les rapports. Très souvent le travail se prolonge dans l'après-midi ou bien il commence avant huit heures du matin.

2. Objectifs poursuivis
Le Secrétariat a cherché et cherche de toutes les façons d'être une présence vive dans les divers moments historiques de l'Eglise, pour ce qui est de son ressort, dans le cheminement de tout Institut membre de l'USG.
L'Instrument qui marque bien l'Union est la publication des Actes de l'Assemblée. Pour cela le Secrétariat

a cherché à prêter beaucoup d'attention à la préparation soignée des textes qui deviennent de plus en plus solides et actuels dans les thèmes. a choisi l'imprimerie pour la publication au lieu de la ronéo, en vue de laisser avec le temps, le cheminement d'idée et d'activité réalisé par l'USG, au bénéfice de la Vie Consacrée (tous savent qu'avec le temps la polycopie ne se lit plus). a cherché de donner une plus grande diffusion aux ACTES. Quelques Supérieurs Généraux ont demandé plusieurs exemplaires pour les distribuer aux Provinciaux et à d'autres confrères; ils sont aussi sortis hors du cercle de l'USG; (Nous pouvons dire avec satisfaction que plusieurs jeunes religieux et religieuses sont venus les chercher pour leurs études universitaires).

3. Aggiornamento technique
Le secrétariat, avec le sérieux désir d'un meilleur service toujours plus rapide et tenant compte du nombre limité des membres qui travaillent à l'intérieur, a choisi de moderniser son appareil technique d'ordinateur, de photocopie, fax .. C'est un investissement que nous jugeons très utile à l'USG

4. Index Personarum
La publication de l'Index Personarum réalisée avec l'imprimerie a été appréciée. Nous aurions souhaité la faire et la refaire plus rapidement, mais ce n'était pas possible par suite de la difficulté de communication avec certaines curies et par le retard des réponses demandées même plusieurs fois.

5. Recherches et archives
Les recherches déjà réalisées et en acte permettent un service toujours plus efficace. Le classement dans les archives se limite strictement aux documents produits par l'USG.