Pour un meilleur service

1. Les communications venant du Secrétariat se font de plus en plus rapide et expédiées via fax. Cela requiert que les fax des curies soient toujours accessibles
2. Les communications via E-mail devient chaque jour de plus en plus communes entre les membres de l'USG. Le Secrétariat aussi se sert de cette possibilité technique. Il est important que l'E-mail soit communiqué rapidement au Secrétariat pour qu'on l'insère dans l'Index Personarum.
3. Les Actes de nos Assemblées sont envoyés aux Supérieurs Généraux dans les langues qu'ils ont indiquées eux-mêmes. Pour avoir davantage d'exemplaires ils peuvent recours au Secrétariat jusqu'à l'épuisement de l'édition. Au cas où le nombre d'exemplaires serait remarquable, une contribution pourrait être versée au bénéfice du Secrétariat;
4. Les communications envoyées par le Secrétariat aux Supérieurs Généraux sont expédiées directement à l'intéressé. En l'absence du Supérieur, un des membres du Conseil ou bien le secrétariat devrait prendre connaissance et donner suite à ce qui est demandé ou communiqué. Il y a des curies qui sont vraiment attentives à cela, et d'autres qui laissent à désirer.
5. Les Circulaires des Supérieurs Généraux qui traitent des thèmes de réflexion ou d'étude intéressants et actuels peuvent être envoyées au Secrétariat, dans les diverses langues, pour consultation au bénéfice des membres de l'Union. En accord avec l'auteur, certains articles pourraient aussi être insérés dans notre Internet.