a. Nouvelle figure de l’économe général d’un Institut religieux: rôle et tâches

Note préliminaire:

Ce rôle devrait être conforme aux dispositions du Droit canon et aux règles particulières de l'Institut religieux.

RÔLE

Conseiller au Conseil Général et/ou au Chapitre Général:

Il donne des informations sur les ressources matérielles disponibles pour la mission de l'Institut; Il apporte  son aide pour l’établissement des plans financiers à courte échéance et à long terme; Il apporte des informations financières et son expérience économique; Il aide à la compréhension des bilans financiers et des budgets; Il apporte des informations sur les investissements (qui sont en accord avec l’éthique); Il aide à  comprendre les situations de pauvreté et quels sont les meilleurs moyens de lutter contre elle; Il aide le Conseil général dans la distribution des ressources disponibles entre les diverses missions de l'Institut.

Membre de l’équipe:

Avec le Conseil Général; Avec le comité économique de l'Institut; Avec les collègues d'autres Instituts;  Avec les experts/ conseillers financiers; Il assure la continuité en maintenant les systèmes et les procédures.

Ses fonctions de collecteur de fonds:

Il encourage la solidarité dans et à l'extérieur de l'Institut; Il coordonne le partage des ressources entre les différentes entités de l'Institut; Il collabore, avec les personnes responsables, pour contacter des agences de financement et des partenaires dans mission; Il s’assure que l'Institut paie de justes salaires et pourvoit aux bonnes oeuvres; Il s’assure que l'Institut a les assurances voulues pour protéger ses biens; Il aide l'Institut à établir des plans de santé-maladie et  de retraite pour tous ses membres et employés.

Éducateur et formateur:

Il promeut la transparence et la responsabilité (envers les autres, dans l’usage et la gestion des fonds) parmi les membres de l'Institut; Il aide à établir devis et comptes-rendus dans les diverses missions de l'Institut; Il aide les économes  à tous les niveaux du Gouvernement de l'Institut, en respectant le contexte de cultures différentes; Il s'assure que les économes sont formés correctement à tous les niveaux de l'Institut, Il s’assure que les principes de l’économie sont inclus dans la formation initiale des religieux.

Commissaire aux comptes:

Il fait un audit interne des opérations financières de l'Institut; Il prépare les comptes pour la vérification externe.

Qualités:

·        Sens profond du charisme et de la mission de l'Institut;

Sens de la discrétion appropriée; Capacité de se tenir à jour des tendances de la vie religieuse; Capacité de faire des recommandations qui ne se justifient pas uniquement par des raisons financières; Honnêteté dans la présentation des finances de l'Institut; Compétence dans le domaine de l’économie mondiale; Disposition à  entreprendre; Bonnes dispositions relationnelles; Bon communicateur; Détachement; Résistance au stress; Bonne santé (pour les voyages)..

Recommandations:

Présence régulière de l’Econome Général aux réunions du Conseil Général, surtout quand on parle de thèmes avec implications financières; L'USG devrait examiner l'idée d'un comité économique à un niveau national (pour Italie), dans le but d’aider spirituellement et économiquement les Economes  Généraux. Développer une spiritualité pour les Economes.