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a. Nouvelle figure de l’économe général d’un Institut religieux: rôle et
tâches
Note préliminaire:
Ce rôle devrait être
conforme aux dispositions du Droit canon et aux règles particulières de
l'Institut religieux.
RÔLE
Conseiller
au Conseil Général et/ou au Chapitre Général:
Il donne des informations sur les ressources matérielles
disponibles pour la mission de l'Institut;
Il apporte son aide pour
l’établissement des plans financiers à courte échéance et à long terme;
Il apporte des informations financières et son expérience
économique;
Il aide à la compréhension des bilans financiers et des budgets;
Il apporte des informations sur les investissements (qui sont en
accord avec l’éthique);
Il aide à comprendre les
situations de pauvreté et quels sont les meilleurs moyens de lutter contre
elle;
Il aide le Conseil général dans la distribution des ressources
disponibles entre les diverses missions de l'Institut.
Membre
de l’équipe:
Avec le Conseil Général;
Avec le comité économique de l'Institut;
Avec les collègues d'autres Instituts;
Avec les experts/ conseillers financiers;
Il assure la continuité en maintenant les systèmes et les
procédures.
Ses
fonctions de collecteur de fonds:
Il encourage la solidarité dans et à l'extérieur de l'Institut;
Il coordonne le partage des ressources entre les différentes
entités de l'Institut;
Il collabore, avec les personnes responsables, pour contacter des
agences de financement et des partenaires dans mission;
Il s’assure que l'Institut paie de justes salaires et pourvoit aux
bonnes oeuvres;
Il s’assure que l'Institut a les assurances voulues pour protéger
ses biens;
Il aide l'Institut à établir des plans de santé-maladie et de retraite pour tous ses membres et
employés.
Éducateur
et formateur:
Il promeut la transparence et la responsabilité (envers les
autres, dans l’usage et la gestion des fonds) parmi les membres de
l'Institut;
Il aide à établir devis et comptes-rendus dans les diverses
missions de l'Institut;
Il aide les économes à
tous les niveaux du Gouvernement de l'Institut, en respectant le contexte
de cultures différentes;
Il s'assure que les économes sont formés correctement à tous les
niveaux de l'Institut,
Il s’assure que les principes de l’économie sont inclus dans la
formation initiale des religieux.
Commissaire
aux comptes:
Il fait un audit interne des opérations financières de l'Institut;
Il prépare les comptes pour la vérification externe.
Qualités:
Sens de la discrétion appropriée;
Capacité de se tenir à jour des tendances de la vie religieuse;
Capacité de faire des recommandations qui ne se justifient pas
uniquement par des raisons financières;
Honnêteté dans la présentation des finances de l'Institut;
Compétence dans le domaine de l’économie mondiale;
Disposition à
entreprendre;
Bonnes dispositions relationnelles;
Bon communicateur;
Détachement;
Résistance au stress;
Bonne santé (pour les voyages)..
Recommandations:
Présence régulière de l’Econome Général aux réunions du Conseil
Général, surtout quand on parle de thèmes avec implications financières;
L'USG devrait examiner l'idée d'un comité économique à un niveau
national (pour Italie), dans le but d’aider spirituellement et
économiquement les Economes
Généraux.
Développer une spiritualité pour les Economes.
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