B). LES LISTES A PREPARER

Il est de la responsabilité de chaque Provincial et de chaque Supérieur de District d’assurer la préparation et l’authenticité des listes de Frères, nécessaires pour procéder à l’élection des délégués au Chapitre général.

Les Supérieurs des Districts du Congo et du Rwanda devront faire de même dans leur unité administrative respective.

Il s’agit de préparer trois listes :

1 Une liste nominative des Frères qui sont membres canoniques de la Province et une autre de ceux qui sont membres du District dépendant de la Province. Cette liste doit être actualisée au 31 août 2000. Aucun Frère ne pourra figurer en même temps sur les deux listes. Il faut donc que les deux Supérieurs (le provincial et le supérieur de District) agissent d’un commun accord, à la lumière des Statuts établis pour le District. Cette liste nominale des Frères est celle que devra recevoir le Frère Secrétaire général avant le 8 septembre.

2. La liste des Frères éligibles : Tous les Frères de vœux perpétuels, sauf ceux qui se trouvent en situation canonique de transfert ou d’ex-claustration (Const. 141).

3. La liste des Frères électeurs : sont électeurs des délégués au Chapitre général, tous les Frères profès temporaires et profès perpétuels, sauf ceux qui se trouvent en situation canonique d’ex-claustration ou de transfert. (Const. 142).

Les Frères « prêtés » temporairement à une autre Province ou les Frères en situation de transfert, sont électeurs et éligibles seulement dans leur Province d’origine.

Les Frères des unités administratives récemment créées ont déjà décidé, antérieurement à la publication de cette Circulaire, de quelle Province ils sont membres.