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UNE
DEMANDE IMPORTANTE AU FRERE PROVINCIAL
1. Je demande au Frère Provincial de préparer,
pour le 31 août, la liste exacte des Frères qui, à cette date, sont membres de
sa Province et une autre liste des Frères qui appartiennent à chacun des
Districts dépendants de la Province.
Les Supérieurs des Districts du Congo et du
Rwanda doivent faire de même dans leur unité administrative.
2. Cette liste devra être adressée au Frère
Secrétaire général avant le 8 septembre, par fax ou par courrier électronique.
Il faudra ensuite envoyer les originaux par courrier, validés par la signature
du Frère Provincial.
3. Le 20 septembre au plus tard, les Frères
Provinciaux recevront une lettre, par courrier électronique ou par fax, qui
leur indiquera le nombre de délégués à élire dans chacune des Provinces de
l’Institut.
4. Je prie les Frères Provinciaux de
faire tout leur possible pour que les élections aient lieu à partir du 20
septembre et que les résultats arrivent chez le Frère Secrétaire général avant
le 20 novembre. Le compte rendu des actes pourra être transmis par courrier
électronique ou par fax, mais les originaux seront envoyés par courrier.
5. Veuillez également envoyer l’adresse complète
de chaque délégué capitulaire élu ( y compris son numéro de téléphone ou de
fax, et éventuellement son adresse électronique).
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