UNE DEMANDE IMPORTANTE AU FRERE PROVINCIAL

Liste nominative des Frères de Chaque Province et de chaque District –

1. Je demande au Frère Provincial de préparer, pour le 31 août, la liste exacte des Frères qui, à cette date, sont membres de sa Province et une autre liste des Frères qui appartiennent à chacun des Districts dépendants de la Province.

Les Supérieurs des Districts du Congo et du Rwanda doivent faire de même dans leur unité administrative.

2. Cette liste devra être adressée au Frère Secrétaire général avant le 8 septembre, par fax ou par courrier électronique. Il faudra ensuite envoyer les originaux par courrier, validés par la signature du Frère Provincial.

3. Le 20 septembre au plus tard, les Frères Provinciaux recevront une lettre, par courrier électronique ou par fax, qui leur indiquera le nombre de délégués à élire dans chacune des Provinces de l’Institut.

4.      Je prie les Frères Provinciaux de faire tout leur possible pour que les élections aient lieu à partir du 20 septembre et que les résultats arrivent chez le Frère Secrétaire général avant le 20 novembre. Le compte rendu des actes pourra être transmis par courrier électronique ou par fax, mais les originaux seront envoyés par courrier.

5. Veuillez également envoyer l’adresse complète de chaque délégué capitulaire élu ( y compris son numéro de téléphone ou de fax, et éventuellement son adresse électronique).