Capo VI - IL SEGRETARIO GENERALE (327-330)
327. Il Segretario generale ha in
modo speciale cura delle scritture
autentiche, cioè degli atti da redigersi e
da conservarsi nella Congregazione;
funge anche da Archivista nella Casa
generalizia.
328. Egli viene eletto dal Capitolo
generale, osservati gli art. 281 e
seg. Se cesserà dal suo ufficio prima
del Capitolo, o diverrà inabile, allora il
Superiore generale, con il consenso del
suo Consiglio deve mettere al suo posto
un altro Sacerdote idoneo.
329. Spetta in particolare modo al
Segretario generale:
1. Riportare nel registro delle
deliberazioni le cose compiute e definite
nel Consiglio generalizio, le quali si
devono sottoscrivere, con l'approvazione
degli altri, dal Superiore generale e da
lui stesso;
2. Stendere gli scritti amministrativi
di qualsiasi genere di maggior
importanza e, apposto il timbro della
Società, sottoscriverli unitamente al
Superiore generale.
330. Come Archivista della Società
deve vigilare che tutti i documenti
appartenenti alla Società vengano
accuratamente e fedelmente deposti e
conservati nell'Archivio, distribuiti con
ordine, affinché il loro uso sia più comodo.
Ricordi che non potrà estrarli o consegnarli
se non secondo le norme approvate
dal Superiore generale.
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