345) L'archivio parrocchiale, nelle sue sezioni corrente e storica, venga
conservato in locali e in mobili sicuri e adibiti solo a questo scopo, ordinato
secondo un titolario unico per tutta la diocesi.
345.1 Per quanto
concerne l'archivio corrente, si osservi scrupolosamente il segreto relativo ai
libri parrocchiali.
345.2 Per quanto concerne l'archivio storico ci si attenga a quanto
segue:
a) sia redatto l'inventario dei beni
archivistici, e copia dello stesso venga consegnato all'Archivio storico
diocesano;
b) per motivi di ricerca storica, vi
possono accedere persone abilitate a tali indagini, a discrezione del parroco,
che, nei casi dubbi, potrà richiedere il parere del responsabile dell'Archivio
storico diocesano;
c) è di norma esclusa la
consultazione dei fondi non ancora inventariati e dei documenti che
ragionevolmente si intende custodire sub secreto;
d) è possibile il deposito
temporaneo presso l'Archivio storico diocesano di quei documenti la cui
consultazione richiedesse tempi particolarmente ampi o modalità complesse, tali
da rendere difficile un'adeguata vigilanza da parte dei responsabili;
e) in
ogni modo nella gestione degli archivi parrocchiali ci si tenga in contatto con
l'Archivio storico diocesano.
|