318)   La corretta amministrazione dei beni ecclesiastici¹⁹⁷ comporta i seguenti adempimenti:

a)         la tenuta dei libri contabili, che possono essere integrati, ma non sostituiti, da registrazione informatica;

b)        la stesura del bilancio annuale, sia preventivo che consuntivo, che deve essere compilato secondo lo schema stabilito e trasmesso all'Ufficio amministrativo diocesano entro i termini fissati, per le dovute verifiche (rispettivamente 31 dicembre e 31 marzo);

c)         la buona conservazione del patrimonio;

d)        il rispetto delle norme di sicurezza;

e)         la stipula di adeguate assicurazioni contro i rischi, che possono derivare alle persone dalle proprie attrezzature e attività, e contro i danni e le perdite del patrimonio immobiliare e mobiliare. Per la stipula e le variazioni di contratti assicurativi, ci si avvalga della consulenza dei competenti uffici di curia;

f)         la catalogazione e conservazione dei documenti nell’archivio, sia corrente che storico;

g)        gli inventari o stati patrimoniali dei beni ecclesiastici, da conservare e aggiornare annualmente, corredati dai documenti e dagli strumenti sui quali si fondano i diritti patrimoniali dell'ente. Copia di tali documenti sia depositata presso i competenti uffici di curia.