5. Appelli per essere insieme e efficaci

Più volte il Segretariato ha rivolto i suddetti appelli; li ripetiamo affinché sia migliorato il servizio e la collaborazione reciproca.

1.       Le comunicazioni che giungono dal Segretariato USG vengono fatte sempre più in modo celere e sbrigativo via fax. Questo esige che i fax delle curie siano sempre accessibili e cioè senza preavviso di chiamata telefonica.

La comunicazione via E-mail diventa ogni giorno più comune tra i membri dell'USG. E il Segretariato ne è attrezzato. Preghiamo ogni E-mail inviato all’USG siano mandato contemporaneamente a questi due indirizzi.: usgsegretariogen@pcn.net e a usgsegretaria@pcn.net nell’esigenza di una risposta immediata.

E’ importante che vengano comunicati tempestivamente le modifiche all’INDEX Personarum perché la sua ristampa non contenga errori. Questi cambiamenti preferiamo che avvengano per FAX .

Le comunicazioni inviate dal Segretariato ai Superiori generali è bene vengano inoltrate subito all’interessato. In assenza del Superiore, sia impegnato uno dei membri del Consiglio o il segretario a prenderne conoscenza e a dare seguito a quanto richiesto o comunicato. Veramente alcune curie sono attentissime a questo, altre lasciano a desiderare.

4.       Le Circolari del Superiore Generale che trattano tematiche di riflessione o di studio interessanti e attuali siano inviate , nelle varie lingue, al Segretariato; possono essere elemento di consulta a vantaggio dei membri dell’Unione.

Gli Atti delle nostre Assemblee vengono inviati ai Superiori Generali nelle lingue da loro stessi indicate. Per avere delle copie in più possono rivolgersi all’USG o all'editore fino all’esaurimento dell’edizione così facendo si ha diritto a un’agevolazione. Il Superiore generale si faccia premura di comunicare all’economo generale la quota di iscrizione annuale all’USG così che il pagamento non si protragga oltre i primi tre mesi dell’anno civile.