Assemblea generale USG

01 RESOCONTO DEL
SEGRETARIO GENERALE

Fr. Lino Da Campo, FSF

SEGRETARIATO

1. Il lavoro in Segretariato
Il servizio richiesto al Segretariato è di qualità e i membri del segretariato cercano di realizzarlo con competenza, serietà, impegno e dedizione.
Il lavoro da svolgere è molteplice, nello stile della nostra vita di consacrati, e richiede dedizione che va oltre l’orario ufficiale del mattino, dalle 8,30 alle 12,30, previsto per l’accoglienza e le relazioni.
Molto sovente il lavoro si prolunga durante il pomeriggio o comincia prima delle ore otto del mattino.

2. Obiettivi perseguiti
Il Segretariato ha cercato e cerca in tutti i modi di essere una presenza viva nei vari momenti storici della Chiesa e, per quello che gli compete, nel cammino di ogni Istituto suo membro.
Lo strumento che maggiormente fa storia per l’Unione è la pubblicazione degli Atti delle Assemblee. Per questo il Segretariato:

Ha cercato di porre molta attenzione nell’accurata preparazione dei testi che si vanno riconoscendo sempre più solidi ed attuali nei loro temi. Ha scelto come veste tipografica per la pubblicazione la stampa e non ciclostile; questo per lasciare, nel tempo, il cammino di idee e di operatività compiuta dall’USG a vantaggio della Vita Consacrata, (tutti sanno che il ciclostile dopo anni non si potrà più leggere) Ha cercato di dare maggiore diffusione agli Atti; alcuni Superiori Generali ne hanno richiesto più copie per distribuirle ai Provinciali o ad altri confratelli; sono usciti anche fuori della cerchia dell'USG. (Possiamo dire con soddisfazione che vari giovani religiosi e religiose sono venuti a cercarli per i loro studi universitari.)

3. Aggiornamento tecnico
Il Segretariato nel sincero desiderio di un sempre più rapido e migliore servizio, tenendo presente il numero limitato dei membri che vi lavorano all’interno, ha scelto di mantenere aggiornato il suo apparato tecnico di computer, fotocopiatrici, fax…E’ un’inversione che stimiamo molto utile all’USG.

4. Index Personarum
La pubblicazione dell’ Index Personarum realizzata con nuova veste tipografica è stata apprezzata. Noi avremmo desiderato farla e rifarla più celermente, ma non è stato possibile per le difficoltà di comunicazione con alcune curie e per il ritardo delle risposte sollecitate anche più volte.

5. Ricerche e archivio
Le ricerche già realizzate e in atto permetteranno un servizio sempre più efficiente. L’archiviazione dei dati si limita strettamente alla produzione dei documenti USG.

LE RELAZIONI E LE MEDIAZIONI

Le relazioni e le mediazioni prendono il loro tempo ogni giorno e devono essere fatte con discrezione, qualità e libertà interiore. Molto dobbiamo alla costante "presenza" dell’accompagnamento datoci dal Presidente con il coinvolgimento di tutto il Consiglio Esecutivo, sempre disponibile e impegnato per il bene della USG.
Le Commissioni hanno funzionato con puntualità e competenza come sentirete dalle brevissime relazioni dei loro solerti Presidenti.

Avvenimenti particolari:
Tra gli avvenimenti del 1998 si possono ricordare:

La Ri-approvazione degli Statuti dell’USG così come sono da parte della CIVCSVA, il 10 febbraio 1998. La ripresa sistematica della Commissio Theologica che si è riunita sovente e con molto impegno ha intrapreso studi e ricerche di comune interesse L’apprezzata partecipazione dei delegati dei Superiori Generali ai Sinodi L’accettazione da parte della CIVCSVA di un approfondito studio su temi di particolare importanza per la Vita Consacrata ampliando il tempo del Consiglio dei "16" da una mattinata a tutta una giornata con previa preparazione L’elezione di S.Ecc. Mons. Marcello Zago, OMI a Segretario della CEP, avvenimento che cambierà il volto e il coinvolgimento della USG nei problemi della missio ad gentes. Lo sforzo non indifferente di mantenere attivo il Sito "vidimusdominum.org".

Impegni per un futuro immediato:

La Chiesa si prepara all'avvento del terzo millennio con molte significative celebrazioni. Tra queste meritano particolare attenzione i Sinodi che saranno celebrati durante il 1999. In essi saranno presenti alcuni rappresentanti dei Superiori Generali. E’ nella preparazione dei documenti dei Sinodi che tutti i Superiori Generali possono intervenire per suggerire prospettive valide per tutta la Chiesa. Il Grande Giubileo dell’anno 2000 prevede una particolare celebrazione per la giornata della vita consacrata prevista per il 2 febbraio.

Per questi e altri impegni della Chiesa viene richiesta la competente collaborazione del segretariato e dei Superiori Generali. Siamo sicuri di contare sulla vostra generosa collaborazione a momento opportuno.

Per un sempre migliore servizio:

Le comunicazioni da parte del Segretariato vengono fatte sempre più in modo celere e sbrigativo via fax. Questo esige che i fax delle curie siano sempre accessibili. La comunicazione via E-mail sembra diventare ogni giorno più comune tra i membri dell'USG. Anche il Segretariato USG usa questa possibilità tecnica. E’ importante che l’E-mail venga comunicato tempestivamente anche al Segretariato così sarà inserito nell’Index Personarum. Gli Atti delle nostre Assemblee vengono inviati ai Superiori Generali nelle lingue che loro stessi hanno indicato. Per avere delle copie in più possono rivolgersi all’USG fino all’esaurimento dell’edizione. Qualora il numero di copie richiesto fosse consistente, un contributo potrebbe essere vantaggioso per il Segretariato.

Le comunicazioni inviate dal Segretariato ai Superiori generali è bene vengano inoltrate subito all’interessato. In assenza del Superiore, uno dei membri del Consiglio o il segretario dovrebbe prenderne conoscenza e dare seguito a quanto richiesto o comunicato. Veramente alcune curie sono attentissime a questo, altre lasciano a desiderare. Le Circolari del Superiore Generale che trattano tematiche di riflessione o di studio interessanti e attuali possono essere inviate al Segretariato, nelle varie lingue, per essere elemento di consulta a vantaggio dei membri dell’Unione. In accordo con l’autore, alcune circolari potrebbero essere inserite anche nel nostro Sito Internet.

Conclusione

Grati per ogni stimolo e collaborazione, i membri del Segretariato assicurano il loro impegno e lavoro considerandolo un servizio per il Regno. Per l’USG, il primo e principale segno profetico verso il terzo millennio è costituito da un cammino di comunione visibile ed esplicita prima di tutto tra i membri dell’Unione, quindi con il Papa, con la Gerarchia e con il popolo cristiano e con ogni persona.