a. La nuova figura dell’economo generale di un Istituto religioso: ruolo e compiti

Nota introduttiva:

·        L’economo Generale deve essere scelto secondo le prescrizioni del Codice Canonico e le regole particolari dell’Istituto religioso.

RUOLO

Consigliere per il Consiglio Generale e/o per il Capitolo Generale:

·        Fornisce informazioni sulle risorse materiali disponibili per la missione dell’Istituto;

·        Assiste durante la pianificazione finanziaria a breve e a lungo termine;

·        Apporta le informazioni finanziarie e la perizia in campo economico;

·        Aiuta nella comprensione dei bilanci finanziari preventivi e consuntivi;

·        Dà informazioni sugli investimenti etici;

·        Accompagna nella comprensione delle situazioni di povertà e dei modi migliori di combatterla

·        Collabora con il Consiglio Generale nella distribuzione delle risorse disponibili alle diverse “missioni” dell’Istituto.

Collabora come membro di squadra:

·        Con il Consiglio Generale;

·        Con il comitato economico dell’Istituto;

·        Con i colleghi di altri Istituti

·        Con gli esperti/consulenti finanzieri;

·        Assicura la continuità tramite il mantenimento dei sistemi e delle procedure.

Funzioni:

·        Promuove la solidarietà dentro e fuori Istituto;

·        Coordina la condivisione delle risorse fra le diverse entità dell’Istituto;

·        Collabora con le persone responsabili per i contatti con le agenzie di finanziamento e con i “partner” nella missione;

·        Assicura che l’Istituto paghi gli stipendi giusti e provvede agli altri obblighi sociali e non;

·        Provvede a che l’Istituto abbia le assicurazioni adeguate per proteggere i suoi beni;

·        Accompagna nella previsione dei “piani di salute” e delle pensioni per tutti i suoi membri ed impiegati

·        Promuove la ricerca e la raccolta di fondi.

Educatore e formatore:

·        Promuove la trasparenza e la responsabilità nell’uso e nella gestione dei fondi fra i membri nell’Istituto;

·        Partecipa alle stesure dei preventivi e dei consuntivi dei vari settori dell’Istituto;

·        Accompagna gli economi a tutti i livelli di Governo dell’Istituto, rispettando i contesti delle diverse culture;

·        Assicura, ad ogni livello dell’Istituto, la formazione adeguata degli economi,

·        Controlla che la formazione iniziale includa una componente di formazione sui principi d’economia.

Verificatore di conti:

·        Realizza la verifica interna delle operazioni finanziarie dell’Istituto;

·        Prepara i conti per la verifica esterna.

Qualità che deve avere un economo:

·        Senso profondo del carisma e della missione dell’Istituto;

·        Una opportuna discrezione;

·        Capacità di camminare al passo delle tendenze della vita religiosa;

·        Avvertenza di fare raccomandazioni che siano giustificate non solo da motivi finanziari;

·        Correttezza nella presentazione della situazione finanziaria dell’Istituto;

·        Competenza in campo di economia mondiale;

·        Abilità imprenditoriale

·        Capacità di buoni relazioni interpersonali;

·        Capacità di comunicazione;

·        Distacco dalle cose;

·        Resistenza allo stress (pressione);

·        Buona salute (per i viaggi).

Suggerimenti e proposte:

·        Presenza regolare dell’Economo Generale alle riunioni del Consiglio Generale, soprattutto quando si dibattono temi con implicazioni finanziarie;

·        L’USG esamini l’idea d’un comitato economico a livello nazionale (Italia) con lo scopo d’aiutare gli Economi Generali, sia dal punto di vista spirituale sia dal punto di vista materiale.

·        Sviluppare la “spiritualità dell’Economo”.