299. Ha il compito di preparare le riunioni del consiglio, di redigere i verbali, gli atti, le delibere e gli altri documenti ufficiali dell’Istituto.

Cura anche l’archivio e la conservazione degli atti e documenti, che si riferiscono alla storia e al governo dell’Istituto e l’aggiornamento delle statistiche.

Può essere incaricato della redazione del Charitas e del collegamento con l’ufficio stampa.