3.3 Funzioni automatiche
In ordine logico funzionale, con l'attuale fornitura verranno realizzate e rese disponibili le seguenti funzioni:
- Applicazione di caricamento dei riferimenti
- Applicazione di classificazione
- Applicazione di consultazione.
- Applicazione di cancellazione
- Stampa
L'obbiettivo delle applicazioni è di fornire uno strumento di gestione dei riferimenti relativi agli oggetti non compresi in BDT e BDI che sia di facile utilizzo.
Le applicazioni saranno basate sulla presentazione di menu autoesplicativi, i menu di selezione saranno organizzati per livelli successivi di approfondimento, da cui potranno essere selezionate le funzioni e le opzioni disponibili
3.3.1 Applicazione di caricamento dei riferimenti
L'applicazione permetterà, tramite le stazioni di lavoro collegate in rete, di caricare la scheda dei riferimenti relativa agli oggetti non inseriti in BDT e BDI e di memorizzarla temporaneamente in un server di appoggio.
L'accesso all'applicazione avverrà attraverso un'icona, presente in ambiente Windows, che darà luogo all'apertura di una finestra contenente la scheda informativa da caricare.
La scheda strutturata in due parti, una per l'inserimento dei riferimenti fissi e la seconda per le parole chiave, potrà essere riempita, in questa fase, solo nella prima parte. L'addetto a questa operazione potrà altresì inviare, via Mail agli addetti alla classificazione, un elenco di parole chiave adeguate all'oggetto da classificare.
In ogni scheda sarà presente un campo indicante l'ubicazione dell'oggetto (relativa alla collocazione fisica). Se questo campo non viene riempito, la scheda non verrà accettata per l'inserimento.
3.3.2 Applicazione di classificazione
L'applicazione di classificazione permetterà di associare alle schede dei riferimenti le parole chiave.
Il servizio responsabile, periodicamente, tramite un software centralizzato, caratterizzato da un'interfaccia utente amichevole, potrà scorrere l'elenco dei schede dei riferimenti ed inserire, per quelle prescelte, gli ulteriori riferimenti necessari per il completamente della scheda.
L'accesso all'applicazione avverrà attraverso un'icona, presente in ambiente Windows, che darà luogo all'apertura di una finestra contenente la scheda informativa da caricare.
Al fine di facilitare l'inserimento delle parole chiave l'utente potrà richiamare, sempre in ambiente Windows, un'ulteriore finestra contenente il glossario di riferimento.
Condizione indispensabile è che le parole di classificazione, facciano parte di un lessico predefinito. Ciò presuppone la preparazione a monte del glossario delle parole chiave, che verrà quindi preparato in fase di analisi, attraverso un completo esame dei documenti che dovranno essere memorizzati (la funzionalità di classificazione costituisce l'ambiente di preparazione).
3.3.3 Applicazione di consultazione
La consultazione dell'SDR da parte di un utente generico potrà avvenire utilizzando le potenzialità offerte dal linguaggio Mistral. La ricerca tramite SDR riguarderà sia gli oggetti inseriti nelle banche dati BDT e BDI, che gli altri di interesse del MAMB.
Le stazioni utilizzeranno una interfaccia elementare aderente agli standard di linguaggio CCL. Questo è un linguaggio di comando utilizzato per fare le ricerche on-line in modo conversazionale fornendo i comandi per tutte le operazioni che sono necessarie nella fase di ricerca di un oggetto in una banca dati.
In ricerca possono essere utilizzati gli operatori booleani AND, OR e NOT senza ordine di priorità, operatori di relazione e altri operatori standard per le ricerche su archivi.
Gli oggetti ottenuti dalla ricerca non saranno direttamente visualizzabili, verrà dato un elenco con i codici e le banche dati che li contengono o l'ubicazione fisica. Sarà attivata la possibilità di avere su video i dati relativi alla scheda di riferimento collegata agli oggetti.
3.3.4 Applicazione di cancellazione
L'applicazione di cancellazione, attivabile attraverso un interfaccia amichevole, dopo aver effettuato i controlli di abilitazione, permetterà di inserire i dati relativi alla scheda dei riferimenti da cancellare.
La cancellazione delle schede dei riferimenti relativi agli oggetti contenuti in BDT e BDI sarà completamente a carico dei gestori delle relative banche dati.
L'addetto all'SDR potrà cancellare solo le schede dei riferimenti relativi agli oggetti non presenti nelle banche BDT e BDI.
3.3.5 Stampa
Sarà possibile effettuare la stampa completa delle schede dei riferimenti ottenute come risultato di una consultazione, avendo la facoltà di scegliere quale stampante utilizzare, secondo quanto consentito dalle funzionalità di base del prodotto Mistral.
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