3.1.9 Arquivos corrente e histórico

É necessário que a organização do museu preveja a criação de um arquivo corrente em que colocará os registos das compras e dos empréstimos, os inventários e os catálogos periodicamente actualizados, os actos jurídicos e administrativos, os repertórios fotográficos e gráficos, etc.

Seria oportuno também um arquivo histórico específico. Este arquivo tem uma função bastante diferente do habitual arquivo histórico da Igreja local, do Instituto religioso, ou de outra Entidade eclesiástica. Nele dever-se-á conservar pelo menos uma cópia de todos os materiais úteis para documentar a história de cada uma das obras existentes no museu. Demasiadas vezes, infelizmente, também os documentos oficiais de depósito ou de empréstimo temporário se perdem, desaparecendo com eles um material útil para a tutela jurídica e para o conhecimento do contexto do património histórico-artístico.

As normas sobre o uso, tanto do arquivo corrente como do histórico, para os encarregados do trabalho e de consulta para os estudiosos, deve fixar-se oportunamente num regulamento particular.