3.1.13 Salas de depósito

A própria vida do museu exige habitualmente outros lugares de serviço, entre os quais se encontram as salas de depósito. Estes espaços servem para colocar obras que não estão expostas.

Este conceito não pode ser mal entendido. O depósito de um museu não é, pela sua própria natureza, nem um lugar de coisas esquecidas, nem um lugar de desordem. Pelo contrário, estas salas recolherão obras igualmente importantes e significativas no contexto eclesial, mas que, por diversos motivos, se encontram depositadas nestas salas para uma maior e mais prudente tutela e conservação.

Se actualmetne tais obras não se podem enquadrar no itinerário predisposto, poderão, com o correr do tempo, converter-se numa parte integrante do mesmo. Além disso, haverá sempre a possibilidade de as usar em exposições, quer no âmbito do museu quer fora dele. A este propósito reiteramos a importância da "circulação das obras", com as devidas precauções, tanto dentro como fora do museu, pelo que se torna necessário estabelecer um cuidadoso regulamento de intercâmbios e aquisições de obras.

Portanto, as peças que se encontram em depósito devem estar numa disposição ordenada e facilmente acessíveis. Além disso, deverão estar adequadamente documentadas e registadas no inventário geral do museu ou, inclusive, num catálogo à parte, de modo que esta documentação se actualize periodicamente. Além disso, seria conveniente colocá-las à disposição dos estudiosos e dos responsáveis institucionais.

Algumas obras são colocadas no depósito porque estão numa situação precária e, por isso, necessitam de ser restauradas. Assim, torna-se necessário tratá-las com empenho a fim de as salvaguardar, já que se encontram numa fase delicada da sua "existência".