3.2.2 Vigilância

A vigilância do museu também desempenha um papel fundamental. Não se trata apenas do ambiente do museu em geral, das obras existentes quer na exposição quer no depósito, mas também da circulação das obras dentro e fora do próprio museu.

A atenção e a vigilância devem ser "personalizadas" com referência a cada peça concreta, pelo que é necessário contar com um pessoal especializado. Além disso, não basta o cumprimento das regras gerais de conservação, mas elas devem ser analisadas e adaptadas às exigências concretas de cada uma das obras.

Uma vigilância ordinária e bem organizada visa tanto o horário de abertura ao público como o tempo em que o museu está fechado. Durante os horários de abertura será necessário dispor de um adequado serviço de vigilância para evitar possíveis danos às obras e às estruturas. Pode ser muito útil a presença de um voluntariado profissional. Durante o tempo em que o museu se encontra fechado seria conveniente, na medida do possível, para além dos sistemas de segurança já citados, a presença de um guarda de vigilância.

Para a segurança durante a circulação das obras, necessita-se, sobretudo, da diligência e da prudência por parte do pessoal encarregado, de modo a evitar qualquer tipo de acidente. Particular atenção deve ser dedicada ao empréstimo de obras, certificando-se que está garantida a vigilância em todas as fases operativas, através de medidas cautelosas para o transporte (com a garantia de seguros específicos) e uma atenta preocupação relativa à preparação dos espaços reservados à exposição.