3.3 Gestão

Para que o museu eclesiástico possa desenvolver adequadamente a sua actividade, torna-se indispensável uma gestão administrativa bem estruturada.

A  este  respeito,  poderão  ser  úteis  as  seguintes sugestões: 

- prover, por parte da entidade proprietária, um fundo económico (por exemplo uma "fundação" constituída como fonte de rendimento) que permita a realização a longo prazo de uma programação das actividades consideradas essenciais;
- preparar um plano económico para vários anos, para além de outros a médio e a curto prazo, com que se possa corresponder, com operações específicas, a todas as exigências impostas pelas estratégias de conservação e de valorização do museu;
- elaborar, com base num plano global, um orçamento e um balanço anuais articulados com o quadro das receitas (venda de bilhetes, patrocínios ocasionais, entidades institucionais, outras vendas, etc.) e despesas (compras, pessoal, consumo, actividades, restaurações, seguros, publicidade, imprensa, eventos, etc.), a fim de assegurar a regular continuidade das actividades, detectar facilmente as alterações das despesas e fazer previsões das futuras intervenções;
- dotar o museu de uma regular fisionomia jurídica (tanto no âmbito eclesiástico como civil) e de um regulamento normativo pormenorizado;
- dar uma clara configuração jurídica a todos os funcionários, tanto aos contratados, como aos voluntários (eventualmente, fundar cooperativas ou outras instituições); fazer com diligência os pagamentos das taxas fiscais; actuar prudentemente na contratação do pessoal especializado para as diversas exigências; organizar os serviços de voluntariado com pessoas responsáveis; aprofundar a escolha acerca da ocupação do pessoal, com oportuna flexibilidade;
- promover a imagem do museu através dos canais de comunicação social eclesial, dos organismos didácticos e culturais e dos mass media locais.