UM PEDIDO IMPORTANTE AO IRMÃO PROVINCIAL

·         Lista nominal dos Irmãos de cada Província e de Cada Distrito –

1.     Peço ao Irmão Provincial que providencie, até o dia 31 de agosto, a preparação fiel da lista dos Irmãos que, nesse dia, são membros de sua Província. E em outra, os Irmãos pertencentes a cada um dos distritos subordinados à Província.

Os Superiores dos Distritos de Congo e de Ruanda devem fazê-lo em suas respectivas unidades administrativas.

2.     Antes do dia 8 de setembro, via correio eletrônico, fax ou correio expresso, tais listas devem chegar ao Irmão Secretário Geral. Posteriormente, sejam enviados, por correio, os originais que devem estar autenticados com a assinatura do Irmão Provincial.

3.     O mais tardar no dia 20 de setembro, os Irmãos Provinciais receberão carta por correio eletrônico ou por fax, indicando-lhes o número de delegados que cada Província do Instituto deve eleger.

4.     Pediria aos Irmãos Provinciais que façam o possível para que as eleições se realizem a partir do dia 20 de setembro, e que os resultados finais sejam remetidos ao Irmão Secretário Geral antes do dia 20 de novembro. A informação das atas finais podem ser enviadas por correio eletrônico ou por fax, mas os originais devem ser remetidos por correio postal.

5.     Enviar também, por favor, o endereço completo de cada delegado capitular (incluindo o número de telefone ou fax, e o endereço eletrônico daqueles que o possuam).