Asamblea general

INFORME DEL SECRETARIO GENERAL

Hno Lino Da Campo, FSF

SECRETARIA

1. El trabajo en la Secretaria
El servicio requerido a la Secretaría es de calidad y sus miembros tratan de realizarlo con competencia, seriedad, empeño y dedicación.

El trabajo a desarrollar es múltiple, en el estilo de nuestra vida de consagrados, y requiere dedicación que va más allá del horario 8:30-12:30 previsto para la acogida y las relaciones.

Con frecuencia el trabajo se prolonga durante toda la tarde y puede comenzar antes de las ocho de la mañana.

2. Objetivos que se persiguen
La Secretaría ha tratado y trata, en todas las formas posibles, de ser una presencia viva en los varios momentos históricos de la Iglesia y en lo que le compete, en el camino de cada Instituto que es miembro del organismo.

El instrumento que mayormente hace historia por la Unión es la publicación de las Actas de las Asambleas. Por ello la Secretaría:

A – Ha tratado de poner la máxima atención en la cuidadosa preparación de los textos que se van reconociendo cada vez más sólidos y actuales en sus temas.

B – Ha escogido como estilo tipográfico para las publicaciones el de la imprenta en cambio del mimeografo con el fin de dejar, en el tiempo, el camino de ideas y de operatividad cumplidos por la USG en beneficio de la Vida Consagrada (todos saben que el pasados unos años el mimeografo no es legible).

C – Ha tratado de dar mayor difusión a las Actas: Algunos Superiores Generales han pedido varias copias para distribuirlas entre los Provinciales u otros hermanos y también han salido fuera del cìrculo de la USG. (Podemos decir con satisfacción que varios religiosos y religiosas jóvenes han venido a buscarlos para sus estudios universitarios).

3. Actualización técnica
Con el sincero deseo de prestar un servicio cada vez más rápido y mejor, teniendo en cuenta el número limitado de miembros que trabajan en su interior, la Secretaría ha optado por mantener actualizada su infraestructura técnica de ordenadores, fotocopiadoras, fax, etc… Es una inversión que estimamos muy útil para la USG.

4. Index Personarum
La publicación del Index Personarum, realizada con un nuevo estilo tipográfico ha sido apreciada. Hubiéramos querido hacerla y rehacerla mucho más rápidamente pero no fue posible por las dificultades de comunicación con algunas curias y por el retardo de las respuestas solicitadas, en algunos casos incluso varias veces.

5. Investigaciones y archivo
Las investigaciones ya realizadas y aquellas en acto permitirán prestar un servicio cada vez más eficiente. La archivación de datos se limita exclusivamente a la producción de los documentos de la USG.